Alle diese Datennutzer stellen immer höhere Anforderungen an die Qualität der gelieferten Produktinformationen.Um Golden Supplier innerhalb des Promidata-Netzwerks zu werden, müssen die Produktdaten eine Reihe von Mindestanforderungen erfüllen. Neben bekannten Punkten wie Staffelpreisen, Einkaufspreisen, Verkaufspreisen, klaren Beschreibungen, möglichst vielen Produktattributen wie Abmessungen, Material, Herkunftsland, Gewicht, Verpackungseinheiten usw. gibt es eine Reihe von Anforderungen, die weniger bekannt sein könnten, wie:
- Farbvarianten eines Produkts müssen über eine Modellnummer zu gruppieren sein (jede Farbvariante soll eine eigene Abbildung haben);
- Pro Produkt muss definiert werden welche Veredelungen möglich sind;
- Pro Veredelung müssen Setupkosten und variable Druckkosten (mit oder ohne Staffeln) separat mithilfe von Kodierungen angeliefert werden;
- Das angelieferte Sortiment muss so exakt sein, so dass die Produkte zum Beispiel über einen Webshop verkauft werden können.